Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 13.października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników płatników (Dz.U. z 2004 r. Nr 269 poz.2681 ze zm.) podatnicy obowiązani są do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego. Zgłoszenia dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

·        Podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą w ramach wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców albo do ewidencji działalności gospodarczej składa zgłoszenie identyfikacyjne oraz zgłoszeń aktualizacyjnych w celu uzupełnienia danych, w szczególności wykazu rachunków bankowych .

·        Od dnia 31 marca 2009 r. osoba fizyczna rozpoczynająca działalność gospodarczą składa jeden zintegrowany wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej w urzędzie gminny (urzędzie miejskim). Wzór wniosku określony w rozporządzeniu Rady Ministrów, będącym aktem wykonawczym do ustawy Prawo działalności gospodarczej, dostępny jest w Centrum Repozytorium Wzorów Dokumentów dostępnym w Internecie na stronie (www.crd.gov.pl).

·        Wspólnicy spółki cywilnej składają zgłoszenie spółki na formularzu NIP 2 wraz z załącznikiem NIP D, w którym wpisuje się informacje o wspólnikach. Jeśli wspólnik spółki cywilnej nie posiada w chwili zgłoszenia spółki osobistego NIP, jednocześnie z wyżej wymienionymi formularzami składa NIP 3.

·        NIP B ? składa się gdy podatnik zgłasza większą liczbę rachunków bankowych niż przewiduje zgłoszenie NIP 1,2 (tj. więcej niż 4 rachunki).

·        NIP C ? składa się jeśli podatnik wskazuje większą liczbę miejsc prowadzenia działalności niż to przewiduje NIP 1, 2 (tj. więcej niż 2 miejsca).

W przypadku dokonania zgłoszenia przez pełnomocnika lub kuratora sądowego, należy do niego dołączyć uwierzytelnioną lub urzędową kopię pełnomocnictwa sądu. Jeśli pełnomocnictwo zostało udzielone tylko do dokonania zgłoszenia, należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa.

·        Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego zobowiązani są obowiązani  dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu jednym z tych podatków. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust.1 ustawy z dnia  11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz.535, z późn.zm.) oraz w art.16 ust.1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym. (Dz.U. z 2009 r. Nr 3,poz.11).

·        Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy samodzielnie obliczają zaliczki na ten podatek lub samodzielnie opłacają go w formach zryczałtowanych, dokonują zgłoszenia nie później niż w terminie złożenia pierwszej deklaracji dotyczącej tej zaliczki albo dokonania wpłaty zryczałtowanego podatku. Pozostali podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych dokonują zgłoszenia nie później niż wraz ze złożeniem pierwszego zeznania rocznego.